La déclaration de confidentialité sera parfois adaptée, par exemple, par des changements législatifs. Il est donc recommandé de la consulter régulièrement.

Il existe des situations dans lesquelles vos données sont collectées par UNIKPOOLS sprl/bvba. Il est donc bon que vous sachiez ce qui est fait et comment vous pouvez indiquer vos souhaits concernant vos données. C’est l’objet de la présente déclaration.

Si vous n’êtes pas satisfait de l’utilisation de vos données par UNIKPOOLS sprl/bvba, veuillez nous contacter !

Finalité des données

Les informations personnelles sont collectées par UNIKPOOLS sprl/bvba pour un certain nombre de raisons. Celles-ci sont expliquées ci-dessous.

1. Envoi de lettres d’information et de communiqués de presse

UNIKPOOLS sprl/bvba envoie des bulletins d’information et des communiqués de presse par courrier électronique. Ces bulletins d’information et communiqués de presse sont d’une part commerciaux et d’autre part axés sur le partage des connaissances. Votre prénom et votre adresse électronique seront collectés via le formulaire approprié sur le site web de UNIKPOOLS sprl/bvba. En outre, vous pouvez être invité verbalement ou textuellement à vous inscrire.

2. Nous contacter

Vos données seront collectées lorsque vous contacterez UNIKPOOLS sprl/bvba via le site web. Toutefois, il ne vous sera demandé que les informations nécessaires pour pouvoir vous proposer une offre ou un service, telles que votre nom, le nom de votre société, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone et la description de votre projet.

3. L’analyse

Le site web de UNIKPOOLS sprl/bvba collecte vos données afin d’améliorer le site web. Cela se fait par le biais de Google Analytics. Ces informations sont anonymes et ne sont donc pas liées à vos données personnelles. Pensez à des informations telles que la durée de votre visite sur le site web ou les pages que vous visitez le plus souvent. Toutes les données ne seront traitées qu’avec votre autorisation ou pour exécuter les accords convenus, ou parce que le traitement est nécessaire pour vous mettre en contact avec des clients et/ou des contractants potentiels.

Récepteurs

Les données reçues et traitées par UNIKPOOLS sprl/bvba seront gérées par l’intermédiaire de :

1. Mailchimp

Les bulletins d’information et les communiqués de presse seront envoyés par l’intermédiaire de Mailchimp. Dès que vous vous inscrivez à la lettre d’information ou à la réception des communiqués de presse, votre adresse e-mail et votre prénom sont automatiquement enregistrés dans la liste appropriée de Mailchimp.

2. L’hébergement

L’e-mail de UNIKPOOLS sprl/bvba est hébergé par OVH.com Lorsque vous nous contactez via les formulaires ou par e-mail, ces e-mails seront stockés sur les serveurs de OVH.com.

3. Sauvegardes

Le site web et les sauvegardes du site web sont hébergés par OVH.com. Les données que vous laissez sur le site de UNIKPOOLS sprl/bvba sont stockées sur les serveurs de OVH.com.

Période de stockage

Vos données seront conservées par UNIKPOOLS sprl/bvba pendant une période plus longue, mais jamais plus longue que celle nécessaire à l’exécution des activités, sauf si nous devons conserver vos données plus longtemps en raison d’une disposition légale.

1. Envoi de lettres d’information et de communiqués de presse

Votre adresse e-mail et votre prénom sont stockés dans Mailchimp. Le stockage de vos données se fait pour une durée indéterminée. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien situé en bas des newsletters ou en envoyant un e-mail à info@UNIKPOOLS sprl/bvba.co

2. La prise de contact

Dès que vous contactez UNIKPOOLS sprl/bvba par courrier électronique, les données que vous envoyez, telles que votre nom, le nom de votre société et votre adresse électronique, sont stockées sur le serveur de messagerie. Ces courriels seront conservés pendant deux ans au maximum.

3. L’analyse

Les données collectées par Analytics sur le site web sont anonymes et ne sont donc pas liées à votre nom, à votre entreprise ou à votre adresse électronique. Ces données sont stockées indéfiniment dans Google Analytics.

4. La sécurité

Aucune copie physique de vos données personnelles n’est effectuée. Vos données ne sont gérées que dans les systèmes et logiciels susmentionnés. Les données personnelles gérées par UNIKPOOLS sprl/bvba ou par les tiers susmentionnés ne sont accessibles que par le biais d’un logiciel de haut niveau et protégées par un mot de passe et, si possible, par une vérification en deux étapes. Lors de cette vérification en deux étapes, un code est généré par le logiciel et envoyé à UNIKPOOLS sprl/bvba. Ce code doit être utilisé lors de la procédure de connexion.

Les appareils qui ouvrent vos données sont également verrouillés par un mot de passe. Le nombre d’appareils ayant accès à vos données est limité aux seuls appareils nécessaires.
En outre, votre visite sur notre site web est sécurisée par un certificat SSL. Cela signifie que votre connexion au site web de UNIKPOOLS sprl/bvba est privée. Vous pouvez reconnaître cette protection par le cadenas vert de l’url.

En outre, le domaine UNIKPOOLS sprl/bvba a été signé avec DNSSEC. Il s’agit d’un outil supplémentaire qui rend la « signalisation » du site web plus sûre et plus familière.

Vos droits

1. Droit de regard

Vous avez le droit de demander à tout moment que vos données soient enregistrées et sauvegardées chez UNIKPOOLS sprl/bvba. Vous pouvez le faire en envoyant un e-mail ou en appelant UNIKPOOLS sprl/bvba. Vous recevrez alors un aperçu de vos données.

2. Droit de rectification

Vos données ne sont pas correctes ? Ou vos données ont-elles été modifiées ? Vous avez le droit de faire rectifier ces données par UNIKPOOLS sprl/bvba. Vous pouvez modifier vos données concernant la lettre d’information via l’adresse URL appropriée qui figure au bas de chaque e-mail.

4. Droit de transfert

Si vous devez transférer vos données stockées chez UNIKPOOLS sprl/bvba à une autre entreprise, vous avez le droit de les emporter avec vous. UNIKPOOLS sprl/bvba doit transférer toutes vos données à l’autre partie.

5. Droit d’effacer vos données

Vous ne souhaitez plus que vos données soient enregistrées chez UNIKPOOLS sprl/bvba ? Dans ce cas, vous avez le droit de faire effacer vos données.

6. Droit de déposer une plainte

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité belge de protection des données si vous estimez que UNIKPOOLS sprl/bvba ne traite pas correctement vos données.

7. Droit de mettre fin à l’utilisation des données (objection)

Vous ne souhaitez pas que UNIKPOOLS sprl/bvba utilise vos données ? Dans ce cas, vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles.
L’exercice de ces droits peut se faire via info@UNIKPOOLS sprl/bvba.com en envoyant une copie de la preuve d’identité dans laquelle la photo d’identité, les numéros au bas du passeport, le numéro de la preuve d’identité et le BSN sont rendus illisibles. L’objectif est de répondre dans un délai d’une semaine.

Responsabilités

UNIKPOOLS sprl/bvba traite des données à caractère personnel sur la base d’un intérêt légitime, à savoir un intérêt commercial. Il s’agit d’offrir des services ou des produits aux clients de UNIKPOOLS sprl/bvba par courrier électronique.
Les données qu’il est obligatoire de fournir sont les données minimales requises pour la fourniture des services ou des produits. Par exemple, votre adresse électronique est nécessaire pour pouvoir envoyer les bulletins d’information et les communiqués de presse. Si ces informations obligatoires ne sont pas fournies, UNIKPOOLS sprl/bvba ne peut pas offrir le service concerné.
S’il est nécessaire de partager les informations que vous avez communiquées à UNIKPOOLS sprl/bvba avec d’autres parties que celles mentionnées ci-dessus (par exemple, pour offrir un service), votre autorisation sera d’abord demandée.

UNIKPOOLS sprl/bvba se réserve le droit de divulguer les informations lorsque la loi l’exige ou si UNIKPOOLS sprl/bvba estime que cela est justifié pour se conformer à une demande/procédure légale ou pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de UNIKPOOLS sprl/bvba. Ce faisant, nous nous efforçons toujours de respecter votre droit à la vie privée dans la mesure du possible.

Vous avez encore des questions ? N’hésitez pas à nous contacter via les coordonnées ci-dessous.

UNIKPOOLS sprl/bvba.
Rue Jules Poskin, 1
5032 Isnes
Belgique
Courriel : info@unikpools.com